Als onderdeel van een uitgebreid project bij de Rijksuniversiteit Groningen (VLOERKLEED), Ricoh Nederland heeft onlangs honderden multifunctionele printers (MFP's) uitgerust met een inepro RFID-lezer. Compatibiliteit met Ricoh's Streamline NX-printbeheeroplossing was een van de belangrijkste redenen waarom voor de Spider RFID-lezer werd gekozen. De integratie van Ricoh's Streamline NX en de lezer maakt printen, kopiëren en scannen met de RUG-kaart nog sneller en eenvoudiger. Daarnaast voldoen de MFP's aan alle gebruikers- en beveiligingseisen die door de universiteit worden gesteld.
Betere bedrukking
Nadat Ricoh en de RUG in 2015 opnieuw de Europese aanbesteding hadden gewonnen, startten ze een veranderingsproces met als doel aanzienlijk te besparen op CO2-uitstoot, energie- en papierverbruik en -kosten. Ricoh beheert ook de volledige printervloot via een service op locatie en faciliteert verschillende interne drukkerijen op de universiteit. „Een belangrijk onderdeel van het hele proces was een update van het printbeheersysteem van de Ricoh MFP's, dat te vinden is in de verschillende universiteitsgebouwen in het centrum en op de campus. We zijn onlangs met dit project begonnen”, zegt Ronald Jansen, Senior Account Manager bij Ricoh Nederland.
Grootschalige migratie naar Streamline NX en vervanging van kaartlezers
„Begin dit jaar zijn we begonnen met de migratie naar onze beheerde printoplossing Streamline NX. Een grootschalig project, want er zijn ongeveer 500 MFP's operationeel op de verschillende locaties van de RUG. Dit omvatte niet alleen de implementatie van de Streamline NX-printbeheersoftware op de machines, maar ook het vervangen van uitgefaseerde apparaten en het migreren van de gebruikersaccounts van meer dan 30.000 studenten en 6.000 werknemers. De kaartlezers, die veilige toegang tot de printer via de RUG-kaart mogelijk maken, moesten ook worden vervangen. De oude waren niet compatibel met het nieuwe printbeheersysteem”, zegt Ronald Jansen.
De inepro Spider RFID-lezer kiezen
„Ricoh Europe heeft de inepro reader aanbevolen vanwege de karakteristieke eigenschappen zoals de hoge leessnelheid, korte leesafstand en hoge beveiligingsstandaard. We hebben 372 geïnstalleerd Spider RFID-lezers aan de RUG. Naast de compatibiliteit met onze Streamline NX-suite is een ander voordeel van de Spider dat deze eenvoudig kan worden geïntegreerd in Ricoh MFP's. Dit betekent dat er geen afzonderlijke elementen buiten de machine zijn”, zegt Ronald Jansen.
De migratie van Streamline NX is nu voltooid. „We hebben het de afgelopen maanden uitgebreid getest en de eerste reacties waren erg positief. Studenten en medewerkers hebben aangegeven dat het algemene gebruiksgemak van onze printdiensten enorm is toegenomen.”
