Dans le cadre d'un vaste projet à Université de Groningue (TAPIS), Ricoh Pays-Bas a récemment équipé des centaines d'imprimantes multifonctions (MFP) d'un lecteur RFID inepro. La compatibilité avec la solution de gestion d'impression Streamline NX de Ricoh a été l'une des principales raisons pour lesquelles le lecteur RFID Spider a été sélectionné. L'intégration du Streamline NX de Ricoh et du lecteur permet d'imprimer, de copier et de numériser avec la carte RUG encore plus rapidement et plus facilement. En outre, les imprimantes multifonctions répondent à toutes les exigences en matière d'utilisation et de sécurité définies par l'université.
Une meilleure impression
Après avoir remporté à nouveau l'appel d'offres européen en 2015, Ricoh et le RUG ont entamé un processus de changement dans le but de réaliser des économies significatives en termes d'émissions de CO2, de consommation d'énergie et de papier et de dépenses. Ricoh gère également l'ensemble du parc d'imprimantes via un service sur site et gère les différentes imprimeries internes de l'université. "Une partie importante de l'ensemble du processus a consisté à mettre à jour le système de gestion d'impression des imprimantes multifonctions Ricoh, qui se trouvent dans les différents bâtiments universitaires du centre et du campus. Nous avons récemment lancé ce projet", explique Ronald Jansen, Responsable Grand Compte chez Ricoh Pays-Bas.
Migration à grande échelle vers Streamline NX et remplacement du lecteur de carte
"Au début de cette année, nous avons entamé la migration vers notre solution d'impression gérée Streamline NX. Un projet de grande envergure, car environ 500 imprimantes multifonctions sont opérationnelles sur les différents sites du RUG. Cela impliquait non seulement la mise en œuvre du logiciel de gestion d'impression Streamline NX sur les machines, mais également le remplacement des appareils abandonnés et la migration des comptes utilisateurs de plus de 30 000 étudiants et 6 000 employés. Les lecteurs de cartes, qui permettent un accès sécurisé à l'imprimante via la carte RUG, devaient également être remplacés. Les anciens n'étaient pas compatibles avec le nouveau système de gestion d'impression", explique Ronald Jansen.
Choisir le lecteur RFID inepro Spider
"Ricoh Europe a choisi le lecteur inepro en raison de ses caractéristiques telles que sa vitesse de lecture élevée, sa distance de lecture très courte et ses normes de sécurité élevées. Nous avons installé 372 Lecteurs RFID Spider au RUG. Outre la compatibilité avec notre suite Streamline NX, un autre avantage du Spider est qu'il peut être facilement intégré aux imprimantes multifonctions Ricoh. Cela signifie qu'il n'y a aucun élément distinct à l'extérieur de la machine", explique Ronald Jansen.
La migration depuis Streamline NX est maintenant terminée. « Nous l'avons testé de manière approfondie ces derniers mois et les premières réactions ont été très positives. Les étudiants et le personnel ont indiqué que la facilité d'utilisation globale de nos services d'impression s'était considérablement améliorée. »
