Como parte de un amplio proyecto en la Universidad de Groningen (RUG), Ricoh Holanda ha equipado recientemente cientos de impresoras multifuncionales (MFP) con un lector RFID inepro. La compatibilidad con la solución de gestión de impresión Streamline NX de Ricoh fue una de las principales razones por las que se seleccionó el lector RFID Spider. La integración de Streamline NX de Ricoh y el lector hace que imprimir, copiar y escanear con la tarjeta RUG sea aún más rápido y sencillo. Además, los equipos multifunción cumplen con todos los requisitos de usuario y seguridad establecidos por la universidad.
Mejor impresión
Después de volver a ganar la licitación europea en 2015, Ricoh y la RUG iniciaron un proceso de cambio con el objetivo de conseguir un importante ahorro en las emisiones de CO2, uso y gastos de energía y papel. Ricoh también gestiona toda la flota de impresoras a través de un servicio in situ y facilita varias reposiciones en la universidad. "Una parte importante de todo el proceso fue la actualización del sistema de gestión de impresión de los equipos multifunción de Ricoh, que se encuentran en los distintos edificios de la universidad en el centro y en el campus. Recientemente hemos iniciado este proyecto", afirma Ronald Jansen, Senior Account Manager de Ricoh Holanda.
Migración a gran escala a Streamline NX y reemplazo del lector de tarjetas
"A principios de este año iniciamos la migración a nuestra solución de gestión de impresión Streamline NX. Un proyecto a gran escala, ya que hay unos 500 MFP operativos en las distintas sedes del RUG. Esto implicó no sólo la implementación del software de gestión de impresión Streamline NX en las máquinas, sino también la sustitución de los dispositivos obsoletos y la migración de las cuentas de usuario de más de 30.000 estudiantes y 6.000 empleados. También había que sustituir los lectores de tarjetas, que permiten un acceso seguro a la impresora a través de la tarjeta RUG. Los antiguos no eran compatibles con el nuevo sistema de gestión de la impresión", afirma Ronald Jansen.
Elección del lector RFID inepro Spider
"Ricoh Europa recomendó el lector inepro por sus características, como la alta velocidad de lectura, la corta distancia de lectura y el alto estándar de seguridad. Hemos instalado 372 lectores RFID Spider en el RUG. Además de la compatibilidad con nuestra suite Streamline NX, otra ventaja del Spider es que puede integrarse fácilmente en los equipos multifunción de Ricoh. Esto significa que no hay elementos separados fuera de la máquina", dice Ronald Jansen.
La migración desde Streamline NX ahora está completa. "Lo hemos estado probando exhaustivamente durante los últimos meses y las primeras reacciones han sido muy positivas. Los estudiantes y el personal han expresado que la facilidad de uso general de nuestros servicios de impresión ha aumentado enormemente."
