Waarom zou mijn onderwijsinstelling een schoolkaart gebruiken?
De doelstellingen van de schoolkaart verschillen per onderwijstype en instelling. De school- of studentenkaart wordt gebruikt voor een of meer van de volgende doeleinden:
- Identificatie voor examens/tests
- 2. Machtiging om toegang te krijgen tot het gebouw en gebruik te maken van schoolfaciliteiten zoals toegang tot een printer, een koffiezetapparaat of een kluisje
- 3. Betaal voor diensten zoals koffie/thee, printen en kopiëren
- 4. Als studentenkaart om korting te krijgen bij bedrijven
- 5. Als identificatiemethode om gebruik te maken van faciliteiten buiten de school/universiteit, zoals sportscholen
De 5 uitdagingen bij het implementeren van een schoolkaart
Uitdaging 1: Beschikbaarheid op de eerste schooldag
Deze uitdaging bestaat vooral op middelbare scholen, waar de eerstejaars eerst een foto moeten laten maken door een schoolfotograaf. Soms duurt het enkele weken voordat de leerling deze pasfoto krijgt, die vervolgens op de kaart wordt afgedrukt.
Uitdaging 2: Nieuwe kaarten voor laatkomers
De komst van nieuwe leerlingen in het midden van het jaar is meestal een extra belasting voor de conciërge en de schooladministratie.
Uitdaging 3: Help, ik ben mijn schoolkaart kwijt!
Uit een korte enquête op een school in het zuiden van het land bleek dat leerlingen tijdens hun schoolloopbaan niet 1 maar vaak 3 kaarten bezaten, omdat ze hun kaart verloren.
Uitdaging 4: de schoolkaart vergeten
Een leerling die een schoolkaart vergeet, belast gewoonlijk andere leerlingen en de schoolorganisatie, met name de receptie of de conciërge. De vraag is: „Kan ik de jouwe lenen?” of „Kan ik zonder schoolkaart naar binnen?”.
Uitdaging 5: kaarttechnologie evolueert snel
Door de snelle ontwikkelingen in kaarttechnologieën kan de veiligheid van kaarten vaak niet worden gegarandeerd. Een blijvend nadeel van kaarttechnologie lijkt te zijn dat de kaart, net als de OV-chipkaart, al gekraakt is voordat deze zelfs maar gemaakt is.
Wat is het alternatief voor een schoolkaart?
Zijn er goede alternatieven? Als eerste gedachte kan een schoolkaart niet worden schoongeveegd, herdrukt en vervolgens opnieuw worden gebruikt nadat een leerling is vertrokken. Het idee is heel circulair, maar onpraktisch. De meest voor de hand liggende oplossing, die grote voordelen heeft, is natuurlijk het gebruik van de mobiele telefoon. Deze oplossing spreekt leerlingen en studenten ongetwijfeld aan, het beschermen van het milieu zit in hun DNA.
Maar ook de mobiele telefoon is niet helemaal overtuigend: in de eerste plaats is het stroomverbruik van een gsm belastend voor het milieu. Ten tweede is de mobiele telefoon voor een middelbare school niet altijd een goede optie. Veel scholen richten zich op het beperken of soms zelfs verbieden van het gebruik van de mobiele telefoon.
Tot slot is een digitale schoolkaart via de mobiele telefoon vaak maar voor één doel geschikt, namelijk identificatie. Wanneer ook andere diensten moeten worden gebruikt, is de digitale schoolkaart-app niet langer voldoende. Meestal verschijnt binnenkort de volgende app en voor je het weet heb je een heleboel apps op je telefoon. Het is hetzelfde probleem als voorheen met plastic kaarten, die ik nu heb gekoppeld aan één app: Stocard. Nu ben ik nog steeds op zoek naar een Stocard voor school-apps.
